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Rechnungsvorlage
Kostenlose Rechnungsvorlage für die Schweiz als Excel: mit allen MWST-Pflichtangaben, Rundung auf 5 Rappen und Platz für den QR-Zahlteil. Mit Anleitung.
Vorlagen
Kostenlose Vorlagen für Schweizer KMU
Excel-Vorlagen für Offerte, Rechnung, Kassenbuch, einfache Buchhaltung und Zeiterfassung. Mit Formeln, die selbst rechnen, Schweizer MWST-Sätzen und einer Anleitung pro Vorlage.
- Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse
- Für Excel, LibreOffice, Numbers und Google Sheets
- MWST-Sätze und Rechtsstand 2026
Alle Vorlagen
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Offerte-Vorlage
Kostenlose Offerte-Vorlage für Schweizer KMU als Excel: Positionen, Rabatt, MWST und Rundung auf 5 Rappen rechnen automatisch. Mit Anleitung und Rechtstipps.
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Buchhaltung Excel-Vorlage
Kostenlose Excel-Vorlage für die einfache Buchhaltung von Einzelfirmen: Journal, Kategorien, Auswertung pro Monat und Vermögenslage nach OR Art. 957.
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Kassenbuch-Vorlage
Kostenlose Kassenbuch-Vorlage als Excel: laufender Saldo, Warnung bei negativem Kassenbestand, MWST-Satz pro Beleg und Kassensturz mit Schweizer Münzen und Noten.
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Zeiterfassung-Vorlage
Kostenlose Zeiterfassung als Excel: ein Blatt pro Monat, Soll-Ist-Saldo, Ferien und Absenzen, Pausenprüfung nach Arbeitsgesetz und Stunden pro Projekt.
Fehlt eine Vorlage?
Schreiben Sie uns, welche Vorlage Ihnen im Alltag fehlt. Die meistgewünschten bauen wir als Nächstes.
Vorlage vorschlagenVorlage oder Software?
Wann Excel reicht und wann nicht mehr
Eine gute Vorlage bringt Sie weit. Ab einem gewissen Punkt kostet das Abtippen zwischen Offerte, Rechnung, Bank und Buchhaltung mehr Zeit als eine Software Geld.
Eine Vorlage reicht, wenn
- Sie wenige Offerten und Rechnungen pro Monat schreiben
- Sie nicht MWST-pflichtig sind
- Ihre Firma eine Einzelfirma unter CHF 500'000 Umsatz ist
- eine Person alles erledigt
Saldio lohnt sich, wenn
- aus der Offerte ohne Abtippen eine QR-Rechnung werden soll
- Zahlungseingänge per Bankimport automatisch zugeordnet werden sollen
- die MWST-Abrechnung mit eMWST-Export entstehen soll
- Sie als GmbH oder AG doppelt buchen müssen
Häufige Fragen zu den Vorlagen
- Sind die Vorlagen wirklich kostenlos?
- Ja. Alle Vorlagen sind gratis, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse. Sie dürfen sie in Ihrem Unternehmen frei verwenden und anpassen.
- Funktionieren die Vorlagen auch ohne Microsoft Excel?
- Ja. Die Dateien sind im Format .xlsx und laufen in LibreOffice Calc, Apple Numbers und Google Sheets. Die Formeln verzichten bewusst auf Funktionen, die es nur in einzelnen Excel-Versionen gibt.
- Sind die Vorlagen auf die Schweiz abgestimmt?
- Ja: Beträge in CHF, Rundung auf 5 Rappen, die MWST-Sätze seit 2024 (8.1 %, 2.6 % und 3.8 %) und Hinweise zu Obligationenrecht, MWST-Gesetz und Arbeitsgesetz. Die Anleitung jeder Vorlage nennt die massgebenden Artikel.
- Kann ich mit der Rechnungsvorlage eine QR-Rechnung erstellen?
- Die Vorlage enthält alle Rechnungsangaben und einen Platzhalter für den QR-Zahlteil. Den Swiss QR-Code selbst erzeugt Ihr E-Banking oder eine Rechnungssoftware wie Saldio, weil er Prüfziffern und strukturierte Adressdaten enthält, die Excel nicht zuverlässig erstellt.
- Reicht eine Excel-Buchhaltung für meine Firma?
- Für Einzelfirmen und Personengesellschaften mit weniger als CHF 500'000 Umsatz genügt eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit Vermögenslage (OR Art. 957 Abs. 2). GmbH und AG müssen immer doppelt buchen, dafür ist eine Buchhaltungssoftware der sicherere Weg.
- Warum muss ich keine E-Mail-Adresse angeben?
- Weil eine Vorlage ohne Hürde nützlicher ist. Wer über neue Vorlagen und Änderungen bei MWST und QR-Rechnung informiert werden möchte, kann den Newsletter freiwillig abonnieren.
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Bereit für die erste Rechnung?
Offerte, QR-Rechnung, Bankabgleich und MWST in einem Ablauf statt in fünf Excel-Dateien. Saldio übernimmt dort, wo die Vorlage aufhört.
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Noch Fragen? Wir sind für Sie da: support@saldio.ch