QR-Rechnung (Swiss QR-Bill)
Schweizer QR-Einzahlungsschein nach SIX-Standard – mit IBAN, QR-Referenz und Betrag direkt auf jeder Rechnung.
Funktionsumfang
Alles, was Saldio heute schon kann.
Von der Offerte bis zur MWST-Abrechnung – ein durchgängiger Prozess statt verstreuter Tools. Hier ist der vollständige Funktionsumfang, nach Bereichen geordnet.
Verkauf
Verkauf & Rechnungen
Offerten, Aufträge, Lieferscheine und QR-Rechnungen – der ganze Belegfluss bis zum Versand.
E-Mail-Versand mit PDF
Rechnungen, Angebote und Lieferscheine direkt per SMTP versenden – inklusive QR-PDF und ZUGFeRD-Anhang.
Offerten & Angebote
Angebote erstellen, als PDF versenden und per Klick in Auftrag oder Rechnung umwandeln.
Aufträge
Bestätigte Offerten als Auftrag führen – vom Angebot bis zur Rechnung lückenlos nachvollziehbar.
Lieferscheine
Lieferungen dokumentieren und als PDF beilegen – mit oder ohne Preise, je nach Empfänger.
Gutschriften
Rechnungen korrekt stornieren oder gutschreiben – sauber verbucht und im Belegverlauf verknüpft.
Belegkette
Offerte, Auftrag, Lieferschein und Rechnung bleiben verbunden – jeder Schritt ist rückverfolgbar.
Zahlungskonditionen
Zahlungsfristen und Skonti definieren – das Fälligkeitsdatum berechnet Saldio automatisch.
Mahnwesen
Dreistufige Mahnungen mit Mahngebühr, einzeln oder als Massenlauf – per PDF und E-Mail versendet.
Fremdwährungen
In EUR, USD und weiteren Währungen fakturieren – mit Tageskurs und CHF-Gegenwert für die Buchhaltung.
Banking
Banking & Zahlungen
Bankauszüge einlesen, Zahlungen automatisch zuordnen und offene Posten im Blick behalten.
CAMT-Bankimport
CAMT.053 und CAMT.054 einlesen: Die QR-Referenz ordnet Zahlungen automatisch der richtigen Rechnung zu, jede Buchung bleibt im Audit-Trail nachvollziehbar.
CSV-Bankimport
Bankbewegungen auch als CSV einlesen, wenn kein CAMT-Export verfügbar ist – Duplikate werden erkannt.
Automatischer Zahlungsabgleich
QR- und SCOR-Referenzen ordnen Zahlungen automatisch der richtigen Rechnung zu.
Zahlungen & Teilzahlungen
Zahlungseingänge erfassen, Teilzahlungen verbuchen und den offenen Saldo jederzeit sehen.
Zahlungsmethoden
Überweisung, Karte oder Bar – Zahlungsarten pro Beleg sauber hinterlegen.
Einkauf
Einkauf & Ausgaben
Eingangsrechnungen erfassen, Ausgaben pro Lieferant verfolgen und sauber verbuchen.
Lieferantenrechnungen & Ausgaben
Eingangsrechnungen erfassen, Ausgaben pro Lieferant verfolgen und sauber zur Zahlung freigeben.
Lieferantengutschriften
Rückvergütungen und Korrekturen von Lieferanten sauber gegenbuchen.
E-Rechnungen & QR-Rechnungen einlesen
Factur-X-/ZUGFeRD-XML und Swiss QR-Code direkt aus dem PDF auslesen – Beleg, Beträge und Lieferant vorausgefüllt, ohne KI.
Lieferant aus dem Beleg anlegen
Unbekannter Rechnungssteller? Adresse, UID und IBAN kommen aus dem Beleg – prüfen, speichern, fertig.
Wiederkehrende Ausgaben
Miete, Versicherungen und Abos einmal anlegen – Saldio erfasst sie regelmässig automatisch.
KI-Belegerkennung
Scans, Fotos und Kassenbons per KI auslesen – als Vorschlag, wo E-Rechnung und QR-Code fehlen. Freikontingent in jedem Abo.
Buchhaltung
Buchhaltung
Doppelte Buchhaltung nach Schweizer KMU-Praxis – Kontenplan, Journal und Perioden inklusive.
Doppelte Buchhaltung
Jeder Beleg wird korrekt in Soll und Haben gebucht – nach Schweizer KMU-Praxis.
Kontenplan (Schweizer KMU)
Standardkontenplan KMU als Basis – anpassbar und pro Konto auswertbar.
Journalbuchungen
Manuelle Buchungen mit Soll und Haben erfassen – für Abschluss und Korrekturen.
Perioden & Geschäftsjahr
Geschäftsjahre und Buchungsperioden führen und abschliessen – nachträgliche Buchungen kontrolliert.
Stornos & Gegenbuchungen
Fehlbuchungen sauber stornieren – mit automatischer Gegenkontierung.
Transaktionen & Kasse
Ein- und Ausgaben mit MWST-Satz und Kategorie erfassen – auch bar.
Anlagenbuchhaltung
Anlagegüter erfassen, linear oder degressiv abschreiben und das Anlagenverzeichnis per Klick exportieren – inklusive Altbestand.
Budgetplanung
Budget je Konto und Periode planen – die Ist-Werte kommen live aus dem Hauptbuch, Abweichungen sind sofort sichtbar.
MWST
MWST & E-Rechnung
MWST automatisch berechnen, ESTV-konform abrechnen und E-Rechnungen normgerecht versenden.
MWST-Automatik
Effektiv- oder Saldosteuersatz, Quartal oder Halbjahr – Saldio berechnet das Formular 100 und exportiert die Abrechnung als eMWST (eCH-0217) für das ESTV-Portal.
eMWST-Export (eCH-0217)
MWST-Perioden als eCH-0217-XML exportieren und direkt im ESTV-Portal SuisseTax einreichen.
Factur-X / ZUGFeRD 2.3
E-Rechnung nach EN 16931 als PDF/A-3 mit eingebetteter XML – pro Mandant aktivierbar.
Auswertungen
Auswertungen & Reports
Bilanz, Erfolgsrechnung und Kennzahlen – jederzeit aktuell und druckbereit.
Bilanz
Aktiven, Passiven und Eigenkapital per Stichtag – druckbereit.
Erfolgsrechnung
Ertrag, Aufwand und Ergebnis je Periode – auf einen Blick.
Saldenliste
Alle Konten mit aktuellem Saldo – die Basis für jeden Abschluss.
Geldflussrechnung
Zu- und Abflüsse transparent dargestellt – woher das Geld kommt und wohin es geht.
Jahresabschluss
Bilanz und Erfolgsrechnung nach Schweizer KMU-Praxis, mit Vorprüfung und revisionssicherem Protokoll – als PDF in DE, EN, FR und IT.
Kennzahlen & Dashboard
Umsatz, Marge und Liquidität als Kennzahlen – live auf dem Dashboard.
Projekte
Projekte & Zeit
Zeit auf Projekte erfassen, Margen verfolgen und per Klick zur Rechnung machen.
Projekte
Kundenprojekte führen, Budgets setzen und Kosten gegen Ertrag verfolgen.
Zeiterfassung
Arbeitszeit pro Projekt und Mitarbeiter erfassen – die Basis für korrekte Abrechnung.
Abrechnungs-Assistent
Erfasste Stunden per Assistent zur Rechnung machen – ohne Übertragen von Hand.
Projektfinanzen
Kosten, Ertrag und Marge je Projekt in Echtzeit – nichts läuft aus dem Ruder.
Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeitende anlegen, Verrechnungssatz und Lohnkosten sauber trennen – direkt verbunden mit Projekten und Zeiterfassung.
Stammdaten
Stammdaten
Kontakte, Produkte und Belege zentral pflegen – mit Import und Export.
Kontakte
Kunden und Lieferanten mit Adressen, Konditionen und Kommunikationsverlauf zentral pflegen.
Kontakt-Import & -Export
Adressstammdaten per CSV importieren und exportieren – mit Validierung beim Einlesen.
Produkte & Leistungen
Katalog mit Preisen, Einheiten und Steuersätzen – per CSV importier- und exportierbar.
Belege & Dokumente
Quittungen und Belege hochladen, Transaktionen zuordnen und sicher ablegen.
Plattform
Verwaltung, Sicherheit & Plattform
Mandanten, Rollen und Zugriffe sauber getrennt – sicher betrieben und in der Schweiz gehostet.
Mehrere Mandanten
Ein Login für beliebig viele Firmen – je eigene Rolle, sauber getrennte Daten. Ideal für Treuhand.
Rollen & Berechtigungen
Owner, Admin, Treuhand und User – plus granulare Rechte pro Modul.
Benutzerverwaltung
Mitarbeitende per E-Mail einladen, Rollen vergeben und Zugänge jederzeit anpassen.
Audit-Log
Jede sicherheitsrelevante Änderung wird protokolliert – nachvollziehbar und revisionssicher.
Login mit MFA & Passkey
Anmeldung über AWS Cognito mit TOTP und Passkey – Tokens liegen sicher serverseitig.
E-Mail-Profile & Templates
Pro Mandant eigene Versandprofile und Vorlagen für Rechnungen, Mahnungen und Einladungen.
Öffentliche API & Tokens
Belege, Kontakte und Produkte über eine REST-API anbinden – mit eigenen, widerrufbaren Tokens.
Als App installierbar (PWA)
Saldio läuft im Browser und lässt sich als App auf Desktop und Handy installieren.
Mehrsprachig (DE/EN/FR/IT)
Die Oberfläche spricht Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.
Light- & Dark-Mode
Heller oder dunkler Modus und persönliche Voreinstellungen – pro User gespeichert.
Swiss Hosting & Datenhoheit
Entwickelt in der Schweiz, gehostet in der Schweiz – Ihre Daten bleiben im Land.
Fehler-Tracking
Client-Fehler werden anonym erfasst – damit Probleme auffallen, bevor Sie sie melden müssen.
Backup & Restore
Alle Daten und Belege als ZIP sichern und vollständig wiederherstellen.
Bald verfügbar
Was als Nächstes kommt.
Woran wir nach dem Launch arbeiten – in der Reihenfolge, in der unsere Kunden es brauchen.
Geplant
KI-Assistent in Saldio
Kontextbezogene Unterstützung direkt im Arbeitsfluss – mit Vorschlägen und Erklärungen beim Erfassen.
Geplant
KI-Chat & Direkthilfe
Im Chat fragen, wie etwas geht – Schritt-für-Schritt-Hilfe beim Erstellen von Belegen und Buchungen.
Geplant
Lohnbuchhaltung
Löhne erfassen, Abzüge berechnen und Lohnausweise erstellen – direkt in Saldio, ohne zweites Tool.
Loslegen
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Noch Fragen? Wir sind für Sie da: support@saldio.ch