Wie die Projektverwaltung in Saldio funktioniert

Viele KMU arbeiten täglich projektorientiert.

Trotzdem werden Projekte oft noch mit:

• Excel-Listen
• separaten Tools
• Papierrapporten
• E-Mails
• manuellen Auswertungen

verwaltet.

Dadurch entstehen schnell Medienbrüche, doppelte Arbeiten und fehlende Transparenz.

Warum moderne Projektverwaltung wichtig ist

Projektverwaltung bedeutet heute weit mehr als nur Aufgaben zu organisieren.

Sie verbindet:

• Kunden
• Leistungen
• Zeiten
• Dokumente
• Rechnungen
• Kosten
• Buchhaltung

in einem zentralen Prozess.

Je besser diese Bereiche zusammenspielen, desto effizienter werden Projekte abgewickelt.

Die typischen Herausforderungen

Viele Unternehmen kennen Situationen wie:

• fehlende Übersicht über Projektstände
• manuelle Stundenrapporte
• Dokumente in verschiedenen Ordnern
• Leistungen vergessen zu verrechnen
• keine aktuelle Kostenübersicht
• unterschiedliche Datenstände zwischen Systemen

Mit steigender Anzahl Projekte wächst die Komplexität zusätzlich.

Der Ansatz von Saldio

Saldio verbindet:

• Projekte
• Zeiterfassung
• Dokumente
• Rechnungen
• Zahlungen
• Buchhaltung

in einem integrierten System.

Dadurch entsteht eine zentrale Übersicht über alle projektbezogenen Informationen.

1. Projekte zentral verwalten

Projekte können direkt in Saldio erstellt und verwaltet werden.

Beispiele:

• Kundenprojekte
• Serviceaufträge
• interne Projekte
• wiederkehrende Arbeiten

Jedes Projekt erhält eine zentrale Struktur.

2. Leistungen und Zeiten erfassen

Arbeitszeiten und Leistungen können direkt dem Projekt zugeordnet werden.

Beispiele:

• Arbeitsstunden
• Rapporte
• Materialaufwände
• Fahrzeiten
• externe Leistungen

Dadurch bleibt der Projektaufwand jederzeit nachvollziehbar.

3. Dokumente verknüpfen

Projektbezogene Dokumente können zentral abgelegt werden.

Beispiele:

• Offerten
• Verträge
• Rechnungen
• Pläne
• Rapporte
• Bilder

Dadurch entfällt das manuelle Suchen in verschiedenen Ordnern.

4. Projekte verrechnen

Verrechenbare Leistungen können direkt in Rechnungen übernommen werden.

Dadurch reduziert sich:

• der manuelle Aufwand
• die doppelte Datenerfassung
• das Risiko vergessener Leistungen

5. Integration in die Buchhaltung

Projektinformationen bleiben direkt verbunden mit:

• Rechnungen
• Zahlungen
• Buchungen
• Kunden
• Kosten

Dadurch entsteht eine aktuelle finanzielle Übersicht pro Projekt.

Vorteile für KMU

Eine integrierte Projektverwaltung bringt mehrere Vorteile:

Vorteil	Nutzen
zentrale Projektübersicht	bessere Kontrolle
verknüpfte Leistungen	weniger Fehler
integrierte Dokumente	schnellere Suche
direkte Verrechnung	schnellere Rechnungsstellung
aktuelle Kostenübersicht	bessere Transparenz
integrierte Prozesse	weniger Medienbrüche

Warum besonders kleine Unternehmen profitieren

Kleine Unternehmen:

• arbeiten oft projektbasiert
• nutzen mehrere Einzellösungen
• investieren viel Zeit in Administration

Ein integriertes System reduziert den Aufwand und verbessert gleichzeitig die Übersicht.

Moderne Projektverwaltung für Schweizer KMU

Moderne Business-Software sollte:

• Projekte
• Zeiten
• Leistungen
• Rechnungen
• Dokumente
• Buchhaltung

direkt miteinander verbinden.

Dadurch entstehen effizientere und transparentere Abläufe.

Die Vision von Saldio

Saldio wurde entwickelt, um Schweizer KMU bei administrativen Prozessen zu entlasten.

Das Ziel:

• weniger Einzellösungen
• weniger manuelle Arbeiten
• einfachere Prozesse
• bessere Übersicht
• mehr Automatisierung

Fazit

Projektverwaltung sollte nicht aus isolierten Excel-Dateien und verstreuten Informationen bestehen.

Wenn Projekte, Leistungen, Rechnungen und Buchhaltung zusammenspielen, profitieren Unternehmen von:

• besserer Kontrolle
• weniger Administration
• schnellerer Verrechnung
• höherer Transparenz

Saldio verbindet Projektverwaltung, Rechnungsstellung und Buchhaltung in einer modernen Plattform.

Vom Auftrag bis zum Saldo.